Calcolo caparra preliminare Excel - Modello Gratis

1. Apri il foglio Preliminari e assegna un ID, quindi inserisci data, acquirente, città, tipologia e prezzo concordato.
2. Scegli Confirmatoria o Penitenziale nella colonna Tipo caparra. Il menu è disponibile nelle righe da 2 a 101.
3. Inserisci la percentuale concordata, ad esempio 10%, e l'importo già versato. Le celle gialle sono gli input modificabili.
4. Indica la data prevista del rogito e aggiungi eventuali informazioni nella colonna Note.
5. Controlla caparra prevista, saldo, giorni al rogito, aliquote e imposte stimate nelle colonne calcolate.
6. Apri Riepilogo per leggere indicatori, distribuzione per città e importi versati per stato del pagamento.
7. Consulta Tabelle e Istruzioni prima di modificare aliquote o utilizzare le stime in un atto reale.

Il foglio Preliminari (immagine 1) è il registro operativo del modello. Le colonne A-S raccolgono ID, data, acquirente, città, tipologia, prezzo concordato, tipo e percentuale di caparra, importi versati, rogito, imposte e note. Le righe da 2 a 101 consentono di predisporre fino a 100 registrazioni.

Un agente immobiliare può usare una riga per ogni proposta accettata; un consulente può seguire preliminari in città diverse; una famiglia può verificare il proprio esborso prima del rogito. Per esempio, su un prezzo di 420.000 € e una percentuale del 10%, la caparra prevista è 42.000 €.

Input e risultati nella stessa riga

Prezzo, percentuale, importo già versato e date sono dati da inserire. La colonna I calcola la caparra prevista, mentre K calcola il saldo da versare. La colonna M sottrae la data odierna alla data del rogito: con un rogito fissato al 20/06/2026, il numero visualizzato cambia automaticamente ogni giorno.

Controllo sintetico dei pagamenti

La colonna R assegna tre stati: Versata, Parzialmente versata o Da versare. Un importo di 12.000 € su una caparra prevista di 25.200 € produce lo stato Parzialmente versata e permette di distinguere rapidamente le posizioni incomplete.

Il modello non sostituisce la liquidazione del notaio o dell'Agenzia delle Entrate. Nel foglio Tabelle (immagine 3) sono presenti aliquote operative dello 0,50% per Confirmatoria e Penitenziale e un'aliquota proporzionale indicativa del 2% sul prezzo: sono parametri del file, non una certificazione fiscale dell'atto.

La colonna N recupera l'aliquota del tipo scelto con CERCA.VERT; O calcola l'imposta sulla caparra già versata; P applica il 2% indicativo al prezzo concordato; Q somma le due stime. Con 42.000 € versati e prezzo di 420.000 €, il calcolo del foglio produce 210,00 € sulla caparra e 8.400,00 € sul prezzo, per 8.610,00 € complessivi.

Perché la stima va verificata

Nel trasferimento immobiliare incidono natura dell'atto, qualificazione della somma, regime fiscale e condizioni della compravendita. La caparra confirmatoria e la caparra penitenziale hanno funzione civilistica diversa; non devi quindi usare automaticamente lo stesso trattamento in ogni contratto.

Uso corretto prima della firma

Conserva nel modello il valore calcolato e confrontalo con la bozza predisposta dal notaio. Il foglio Istruzioni (immagine 4) prescrive espressamente la verifica professionale: usa il dato per pianificare liquidità, non per determinare da solo l'importo definitivo dell'imposta di registro.

L'errore più costoso è confondere prezzo concordato e caparra già versata. Se inserisci 42.000 € nel prezzo invece che nella colonna J, la formula della caparra prevista applica la percentuale all'importo sbagliato e altera anche il saldo residuo.

Percentuali e importi incoerenti

Una percentuale del 10% deve essere inserita come 10% o 0,10, non come 10 nel formato percentuale. Su 315.000 €, il risultato corretto è 25.200 € con l'8%; inserendo 8 come valore percentuale otterresti un importo sproporzionato.

Date e stato del pagamento

Una data rogito scritta come testo può impedire il calcolo dei giorni residui. Inserisci una vera data nel formato GG/MM/AAAA. Inoltre, 0 € nella colonna J significa Da versare, mentre 12.000 € su 25.200 € significa Parzialmente versata: non segnare manualmente lo stato nella colonna R, perché è calcolato.

Aliquote modificate senza controllo

Il foglio Tabelle contiene valori indicativi. Cambiare lo 0,50% o il 2% senza annotare la fonte crea una stima non tracciabile. Per una compravendita da 285.000 €, anche una differenza di 0,50 punti percentuali equivale a 1.425 €: verifica sempre il parametro prima di comunicare il totale.

Personalizza il file partendo dal foglio Tabelle (immagine 3), non dalle formule del foglio Preliminari. Puoi aggiornare le città dell'elenco di supporto e i parametri indicativi, mantenendo separati i dati modificabili dai risultati automatici.

Adattamenti utili

• Usa la colonna Note per registrare numero del bonifico, data dell'accredito o condizioni concordate, senza sostituire la documentazione bancaria.
• Duplica il file per anno o per agenzia quando vuoi mantenere archivi distinti, evitando di sovrascrivere le registrazioni esistenti.
• Filtra la colonna R per isolare le caparre Da versare prima di una riunione con acquirenti e venditori.
• Controlla il foglio Riepilogo dopo ogni nuovo inserimento: il numero di preliminari, il valore complessivo e la caparra media vengono aggiornati dalle formule.

Lettura dei grafici

Il secondo foglio (immagine 2) contiene tre grafici. Il primo confronta dati per preliminare, il secondo conta le posizioni per città e il terzo confronta gli importi versati nei tre stati. Con 10 preliminari e una caparra media di 20.000 €, il totale atteso deve essere vicino a 200.000 €: usa questo controllo di plausibilità per individuare inserimenti anomali.